培訓機構的學員課程十分復雜，人工排課容易出現(xiàn)排錯、漏錯的情況。培訓機構管理系統(tǒng)的出現(xiàn)讓教務方面的事務變得信息化、系統(tǒng)化，機構的數(shù)據(jù)管理起來更加有序。教育培訓會員管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)智能排課，自動檢查排課沖突，及時提醒教務人員了解沖突原因。

　　一對一教學對于教室、教師的資源占用都是比較大的，在排課的時候發(fā)生沖突現(xiàn)象也是比較常有的。而培訓學校若是利用管理系統(tǒng)來進行排課，就能夠更加方便、快捷去進行一對一智能排課、隔天排課、加課等操作，系統(tǒng)能夠自動檢測沖突，讓教務人員及時排查并解決沖突以確保課程正常進行。

　　尤其是學校課程多、學員多的時候，學員和老師任何一方有變動，課表就會收到很大影響。培訓機構管理系統(tǒng)支持老師一鍵自動排課功能，通過在線設定操作，將課程全部安排好。同時后面老師可對課程進行變動操作，系統(tǒng)將實時更新課表，并通過微信消息推送的方式免費發(fā)送至老師、學生、家長手機上，到達一步同步的水平。

　　伴隨機構擴大學員增加，大量的行政工作如：選課、排課、學生成績錄入、學員作業(yè)管理等等，讓教務工作人員的工作量變得十分巨大，僅靠個人感覺協(xié)調(diào)工作，不僅效率低，還會很大程度上影響整個教務工作的管理。 老師可以在培訓機構管理系統(tǒng)中查看所帶班級的課程安排，學生考勤，成績，繳費等各類信息。電子信息化流程，良好的數(shù)據(jù)管理，讓員工有章可循。