開汽修店,是否需要管理軟件
2018-04-13 來源:店盈易 點擊: 解決這些問題的主要在于兩個方面:一方面在于提高企業(yè)的技術(shù)水平,而更重要的另一方面就是提高企業(yè)的管理水平。完善的管理制度、現(xiàn)代化的管理方法、精確的管理資料分析以及電腦在企業(yè)管理中的應(yīng)用,對于一個現(xiàn)代化的汽車修理廠更為重要。
修理廠日常業(yè)務(wù)和管理中存在的問題有以下幾點:
1、老客戶流失,無法系統(tǒng)監(jiān)控客戶往來的活動并給出有效的預(yù)警,客戶服務(wù)缺乏主動性。
2、客戶檔案、車輛檔案、維修記錄等資料的無序、失控。
3、配件價格每天變化,怎樣有效的進行價格跟蹤,如何保持合理的配件庫存和進行更好的采購。
4、產(chǎn)品銷售情況、庫存積壓情況、客戶分布情況以及公司經(jīng)營業(yè)績等報表,手工統(tǒng)計工作量太大而且容易出錯,無法實時、準確地掌握。
5、配件供應(yīng)商眾多,他們生產(chǎn)哪些配件、這些配件在本廠消耗情況如何。
6、維修服務(wù)效率低下、無法控制維修進度和質(zhì)量。
7、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員的提成核算工作量大,導(dǎo)致業(yè)績考核無法正真有效開展;
針對這些問題,店盈易汽修管理軟件給出以下解決方案:
1、自動短信回訪:按商品、服務(wù)項目設(shè)置短信回訪天數(shù)、保養(yǎng)周期,短信回訪由系統(tǒng)自動發(fā)出;并且自動生成電話回訪的時間。這樣可以提高客戶服務(wù)主動性,提高服務(wù)質(zhì)量。減少老客戶流失。
2、客戶檔案、車輛檔案、維修記錄都會在軟件里生成詳細的明細和匯總;
3、可在商品檔案設(shè)置庫存上限和庫存下限,這樣可以實現(xiàn)倉庫貨品缺貨或是超儲報警,以便于及時合理的采購。采購成本價格可在倉庫管理里面體現(xiàn),以便于進行價格跟蹤。
4、生成貨品銷售分析,客戶銷售分析,客戶流失分析,貨品庫存久未變動表等報表
5、軟件有供應(yīng)商采購分析,貨品采購分析,貨品銷售分析等分析報表,可以統(tǒng)計出供應(yīng)商生產(chǎn)哪些配件,這些配件在本廠的消耗情況。
6、委托修理-派工管理-維修領(lǐng)料都可以通過軟件開單實現(xiàn),每個單據(jù)都會生成記錄??梢杂行У目刂凭S修進度和質(zhì)量。
7、有效的業(yè)績考核:在汽車維修的過程中,修理員工的業(yè)績結(jié)算常是個讓人頭痛的問題,運用軟件,能夠很好的統(tǒng)計這些日?,嵥榈臄?shù)據(jù)。在系統(tǒng)中就可以自定義提成公式功能擴展性好;
8、客戶回訪提醒:今天需電話回訪的客戶提醒,保養(yǎng)到期提醒,商業(yè)險到期提醒,車輛年檢到期提醒,交強險到期提醒,駕證年審到期提醒,駕證清分到期提醒,客戶生日提醒,保養(yǎng)日期提醒,這樣可以有效的實現(xiàn)客戶關(guān)懷;一款好的汽車維修管理軟件能有效的解決汽車修理廠日常管理問題。
9、生成貨品銷售分析,客戶銷售分析,客戶流失分析,貨品庫存久未變動表等報表。
10、維修企業(yè)管理流程化:采用工作臺管理,針對不同崗位人員設(shè)置不同的工作權(quán)限,打開軟件就可以非常清楚了解今天所需要處理的事宜。
采用管理軟件進行修理廠管理的優(yōu)點:
1、上層管理者可以通過電腦管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時了解全廠的運作情況,從而可以對全廠各部門的工作進行統(tǒng)籌安排。
2、準確及時的統(tǒng)計報表可以消除在會計方面人為的失誤,大大減少管理者主觀判斷上可能造成的失誤。
3、可以使汽車維修企業(yè)徹底改變手工作坊式的工作模式,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以從繁瑣的統(tǒng)籌安排、生產(chǎn)調(diào)度、統(tǒng)計報表中解脫出來,去爭取更多的客戶,帶來更多更好的效益。
4、車輛、客戶的動態(tài)跟跡可以讓業(yè)務(wù)部具體掌握所有車輛以及客戶的每一個細節(jié),隨時提醒客戶進行維修、保養(yǎng)和零件的更換,更體現(xiàn)了服務(wù)的完整性。
5、提高工作效率,合理調(diào)配零件,節(jié)省人力物力。
現(xiàn)在店盈易汽修管理軟件提供免費試用版,讓您先體驗操作再購買,做到無后顧之憂。
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